Experiencia Laboral

Consejo Nacional Agropecuario, A.C., desde Diciembre de 2014 a Enero 2024

(Asociación Civil, NO pertenece a Gobierno) Organismo Cúpula que representa, defiende y fomenta la actividad agroalimentaria.

Puesto Final: Asistente de la Dirección de Enlace Legislativo - Personal del Staff

Funciones: Conseguir y enviar al Diseñador Plantilla de las Comisiones de la Cámara de Senadores y o Diputados. Conseguir la Semblanza del presidente de la Comisión que vayamos a incluir en el boletín de la Cámara de Senadores y/o Diputados y posteriormente enviarla al Diseñador, Checar y recopilar la información de notas de las pag. de la Cámara de Diputados y enviarla, Checar y recopilar información de notas de las pag. de la Cámara de Senadores y mandarla, Conseguir datos de los Diputados y Senadores que la Dirección de Enlace requiera. Revisar redes sociales Facebook, Twitter, canal del congreso, cámara diputados y senadores y posteriormente enviar lo que se encuentra del sector a la Directora de Enlace Legislativo, Reuniones por Zoom de los foros en la Cámara de Diputados y Senadores que mi jefa solicite y hacer resumen para posteriormente enviarla a la Dirección de Enlace Legislativo, Tomar reunión de la VP de Enlace Legislativo y hacer resumen para posteriormente enviarla a la Dirección de Enlace, Elaboración de escritos y cartas que la Directora de Enlace Legislativo necesite mandar, Conseguir Facturas y Elaboración de cuenta de gastos de la Dirección de Enlace Legislativo, Elaborar Correo y toda la información para pago de Gastos y dar seguimiento hasta que tenga el reembolso, Llamar a las Comisiones de la Cámara de Diputados y Senadores para investigar cuando tengan reuniones e informarle a la Dirección de Enlace, Elaboración y actualización de base de datos de la Cámara de Diputados (500) y de la Cámara de Senadores (126). Elaboración y actualización de base de datos por Comisión de los Diputados y Senadores, Elaboración de Base de datos que la Dirección de Enlace Legislativo requiera, Elaboración de Base y seguimiento de asistentes al FGA, Elaboración de Base y seguimiento de asistentes a la Asamblea Anual del CNA, Actualización de la Base de datos de CONAGO, Elaboración de cartas personalizadas para los Diputados y Senadores, Envió de correos masivos para los Diputados y Senadores cuando se requieran. Seguimiento de los correos enviados a los Diputados y Senadores, Seguimiento para conseguir citas con los Diputados y Senadores cuando se requiera, Dar formato al archivo que manda la Directora de Enlace Legislativo con las iniciativas de la Cámara de Diputados y Senadores para el boletín y después enviar al Diseñador, Entrega de documentos en la Cámara de Diputados y en la Cámara de Senadores, Solicitar, Imprimir y engargolar presentación Institucional del CNA, Seguimiento y revisión con el Diseñador del Boletín de Enlace Legislativo para su envió a toda la membresía del CNA, Preparación y envio del correo con el Boletín semanal para la Membresía del CNA, Preparar Agenda semanal con información de las reuniones que se llevarán a cabo en la Cámara de Diputados y en la Cámara de Senadores y enviarla a la Dirección de Enlace, Atender la recepción (1 o 2 veces a la semana), Apoyo a la Dirección General con lo que se requiera, Apoyo para el conteo de fundas de los patrocinadores que se llevaran al FGA y lo que se requiera. Enviar correos a los Socios y Asociados para solicitar su apoyo para la Canasta de fin de año del Staff del CNA, seguimiento por teléfono así como el envio de facturas, producto y/o deposito que envían, Apoyo en el primer Foro del Congreso Nacional de Sanidad e Inocuidad Agroalimentaria, preparando cartas personalizadas, enviando correos y dando seguimiento, así como invitando a la membresía a sumarse como patrocinadores para ese y otros eventos del CNA, Apoyo en la actualización de la base de datos del Directorio de Agroexportadores Mexicanos, en las reuniones mensuales de la Junta de Dirección (Comité Directivo del CNA) y lo que se requiera.

Puesto: Asistente de Promoción - Personal del Staff

Funciones: Actualización de la Base de Datos del directorio de la membresía del CNA. Asistencia en registro de las reuniones mensuales y/o funciones como parte del Staff. Preparación de breve reseña y curriculum de nuevos socios y asociados para las reuniones mensuales. Checar expedientes y Completar si falta información de los Socios y Asociados. Preparar banderas, astas, roll ups, personalizadores, solicitar y empacar el destilado, etc. y lo que pudiera requerirse para la reunión mensual del Comité Directivo. Realizar el Inventario de destilados para reuniones del CNA. Preparar tarjeta de felicitación de la membresía del CNA y posteriormente enviarla en tiempo y forma a la Asistente de presidencia para su envió. Asistir a Expos representando al CNA para promover y traer nuevos socios y/o asociados. Enviar correos a los Socios y Asociados para la Canasta de fin de año del CNA. Dar seguimiento hablando por teléfono para checar correos enviados para la canasta de fin de año. Recibir, entregar o en su caso dar seguimiento a lo que mandan para la canasta de fin de año. Apoyo a la Directora de Enlace Legislativo asistiendo a reuniones en la Cámara de Diputados, entregando información y llevando la logística de foros que tienen que ver con el sector. Envío de invitación y confirmación de patrocinadores al Foro Global Agroalimentario. Envío de invitación y confirmación de patrocinadores para la Asamblea Anual del CNA. Atender la recepción (1 o 2 veces a la semana) en ausencia de la Recepcionista. Apoyo en la Presidencia y la Dirección General en ausencia de las Asistentes.

Puesto Inicial: Ejecutivo de Cuenta - Personal del Staff

Funciones: Actualización de la Base de Datos del directorio de la membresía del CNA. Envío de convocatoria para las reuniones mensuales. Confirmación de asistencia al Comité Directivo y comisiones de trabajo. Asistencia en registro de las reuniones mensuales y/o funciones como parte del Staff. Preparación de Listas de Registro para las reuniones mensuales. Seguimiento o canalización a las diferentes áreas de las inquietudes de la membresia del CNA. Envío de invitación y confirmación de asistentes al Foro Global Agroalimentario. Envío de invitación y confirmación para la Asamblea Anual del CNA. Venta de inscripciones al Premio Nacional Agroalimentario. Actualización de la información de los integrantes del Directorio de Agroexportadores Mexicanos. Promoción directa, ferias nacionales del Directorio. Venta de anuncios publicitarios dentro de la versión impresa. Afiliación de nuevas empresas exportadoras. Poner en línea la información. Actualización de datos generales mediante la creación de diferentes bases de datos para la emisión anual del Directorio impreso. Mantener la información en línea actualizada. Además en la página creación de perfil operativo de las diferentes empresas que conforman el Directorio de Agroexportadores Mexicanos. Publicación de notas de interés para los diferentes sectores que lo conforman en el portal del directorio. Envío de invitaciones para ferias del sector. Distribución del Directorio impreso.      

 

Comisión Nacional del Agua (CONAGUA), desde Febrero de 2013 a Mayo 2014

Puesto: Enlace "A" de la Gerencia de Infraestructura Hidráulica Pluvial de la Subdirección General de Agua Potable, Drenaje y Saneamiento

Funciones: Realizar el proceso de control de gestión de los diversos asuntos administrativos que competen y surgen de la Gerencia de Infraestructura Hidráulica Pluvial con el fin de asegurar su atención correspondiente en tiempo y forma, de acuerdo a la normatividad aplicable, Realizar el trámite de comisiones del personal adscrito a la Gerencia de Infraestructura Hidráulica Pluvial con la finalidad de que se realicen en tiempo y forma para coadyuvar al logro de los objetivos de los programas sustantivos, Requisitar e integrar la documentación administrativa del personal de la Gerencia de Infraestructura Hidráulica Pluvial, mediante fichas y formatos previamente establecidos, para atender los requerimientos de la Subgerencia de Administración de la Subdirección General de Agua Potable Drenaje y Saneamiento, Recibir, registrar y turnar toda la documentación oficial a las áreas correspondientes de la Gerencia de Infraestructura Hidráulica Pluvial, para su contestación en tiempo y forma  a las áreas interesadas, dar seguimiento a los recursos asignados a los proyectos de Infraestructura de Drenaje Pluvial a través de la consolidación de la información enviada por las áreas que integran a la Gerencia de Infraestructura Hidráulica Pluvial, Elaborar los informes sobre los recursos asignados a los proyectos de Infraestructura de Drenaje Pluvial, con la finalidad de que en base en ellos se tomen las decisiones correspondientes que puedan hacer más eficientes los proyectos asignados.

ArcelorMittal Servicios México, desde Febrero de 2010 a Junio 2012

(Fabricación y Venta de Acero)

Puesto: Asistente Dirección

Funciones: Reservaciones, viajes, control de archivo, llamadas en Ingles, envió de correos electrónicos, control de viáticos, elaboración de reportes, presentaciones, informes, control de agenda y llamadas, coordinación de Juntas Comerciales Nacionales e Internacionales, Video conferencias, conferencias telefónicas, coordinación de Sala en el piso, apoyo alos directivos del piso (7) Sachin Shivaram/Director de Estrategia y Mercadotecnia, Arcadio Herrera/Director de Relaciones Institucionales, Hector Lozano, Pablo Ramirez/Logística, Gustavo Campos (Makarand Methre)/ Director de Marketing, Bernardo Rodriguez/Abogado General, Santiago Rico/ Gerente de Estrategia, apoyo a los gerentes de Distribución (6),coordinación de transporte, hospedaje y alimentos para visita de clientes, prospectos y personal de ArcelorMittal a la Planta, revisión de gastos del personal de toda el área comercial a nivel nacional, coordinación y seguimiento de pagos de la casa del Director de Estrategia y Marketing. Apoyo al Director General en ausencia de su asistente.

Mexalit Industrial, desde Junio de 1996 a Febrero 2010
(Fabricación y Venta de productos para la industria de la construcción e industria en general)

Puesto: Asistente Dirección Comercial

Funciones: Elaboración de reportes, presentaciones en powerpoint, informes, control de agenda y llamadas, coordinación de juntas comerciales, reservaciones, viajes, comprobación de gastos, control de viáticos, control de archivo, entradas y salidas de llamadas en ingles, envió de correos electrónicos, autorizaciones en sistema de pedidos a nivel nacional, atención a clientes y ventas, elaboración de cotizaciones, pedidos, carpetas para prospectos, seguimiento de pedidos y entregas en ausencia de los promotores, ventas por teléfono, elaboración de blog´s en internet, apoyo a la Dirección de Mercadotécnia y a la Dirección General.


Software AG de México, desde Julio de 1990 a Marzo de 1996
(Soluciones Tecnológicas)

Puesto Final: Asistente Dirección Comercial
Funciones: Elaboración de presentaciones, correos, fax, eventos, archivos, atención de llamadas, comprobación de gastos, reservaciones, viajes, coordinación de agenda, cotizaciones, presupuestos, coordinación de reuniones, facturación, concursos, cotizaciones, apoyo al área de ventas (7 vendedores y 1 gerente), apoyo al área de mercadotécnia (1 gerente y 1 coordinadora de eventos).

Puesto Inicial: Recepción-Secretaria
Funciones: Registro y transferencia de llamadas, encargada de recibir a los clientes y visitantes a la empresa, recibir y entregar la correspondencia, control y envios de paqueteria, atención de proveedores, recepción de facturas y pago a proveedores, elaboración de cartas, control de sala de juntas, atención y soporte a la Lic. Guadalupe Mondragón, Gerente de Recursos Humanos, apoyo a la Lic. Miriam Avendaño, Jefe de capacitación, así como al Lic. Alejandro Sambola Gerente de Facturación y Cobranza.


Contaduría Mayor de Hacienda, desde Julio 1988 a Agosto 1988

Practicas Secretariales: Auxiliar de Secretaría
Funciones: Realizando mis prácticas secretariales dando soporte al área del Ing. Esteban Pensado (Gerente de Auditoría)


Cursos Recibidos

Iso 9000-2000
Como ofrecer por teléfono un mejor servicio al cliente.
Atención y calidad del servicio al cliente.
RW paquete para pedidos, informes, facturas, etc.
Introducción al Business Objects.
Formación sobre la Política en materia de Derechos Humanos
Formación sobre el Código de Conducta Empresarial
Cumplimiento de las Normas Antitrust
Síntesis del Proceso de Fabricación de Productos Siderúrgicos

Elementos Básicos de Procesos y de Control Interno en el Marco 

de la Legislación Aplicable

Aprendizaje a distancia para profesionales sobre los procesos

de contratación equitativa (Curso en Línea por la Organización 

Internacional del Trabajo